Veolia cyfryzuje procesy HR

Grupa Veolia w Polsce cyfryzuje i standaryzuje procesy HR we wszystkich spółkach w kraju. Odbywa się to z pomocą SD Worx SAP Solutions Poland.

Dzisiaj cyfryzuje się i automatyzuje niemal wszystko. By sprawnie zarządzać wszelkimi procesami w firmie, trzeba korzystać z dostępnych narzędzi technologicznych, często opartych o chmurę, automatyzację i algorytmy. I co ważne, procesy te nie muszą dotyczyć jedynie czynności operacyjnych, produkcyjnych czy sprzedażowych, ale jak pokazuje Grupa Veolia, także takich, jak zarządzanie zasobami ludzkimi.

Aby zautomatyzować i zdigitalizować HR w Grupie Veolia, nawiązano współpracę z SD Worx SAP Solutions Poland, czego efektem było wdrożenie rozwiązania SAP HCM S/4HANA Private Cloud, SuccessFactors, Employee Central i Success Factors Learning. Dużo tego i brzmi na mocno skomplikowane, ale rozwiązania te mają usprawnić samoobsługę pracowniczą i menedżerską, administrację personalną oraz czas pracy, płace, budżetowanie oraz implementację szeregu rozwiązań autorskich rozszerzających standardowe funkcjonalności SAP.

Zresztą jak komentuje wdrożenie Aneta Przybysz, dyrektor HR Grupy Veolia w Polsce – naszym priorytetem było znalezienie rozwiązania, które zoptymalizuje procesy kadrowo-płacowe oraz zarządzanie czasem pracy we wszystkich jednostkach naszej grupy. Dążyliśmy od implementacji narzędzi dostępnych zarówno dla kadry zarządzającej, jak i wszystkich pracowników, umożliwiających uproszczenie i ujednolicenie procesów HR w firmie.

Wdrożenie tego typu rozwiązań to przede wszystkim uproszczenie pracy osób, które dotychczas się tym zajmowały, a być może nawet ograniczenie zasobów, które były dotąd to tego niezbędne. To z kolei przekłada się zarówno na optymalizację czasu pracy, jak i jej kosztów. Nie trzeba tłumaczyć, że w dzisiejszych czasach jest to bezcenne.

Zalety wdrożenia

W efekcie wdrożenia pracownicy działu HR zaczęli również korzystać z narzędzia SD Worx Reporter, przeznaczonego do raportowania. Po wdrożeniu nowego systemu, wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie w tym samym terminie, a algorytmy składników płacowych zostały ustandaryzowane i zredukowane w 85 proc. Prowadzony jest także monitoring kosztów pracy, a formularze i wnioski w procesach HR są w pełni zdigitalizowane. Wszystkie wnioski mogą być samodzielnie obsługiwane przez menedżerów i pracowników. Zautomatyzowano również proces nadawania dostępów i tworzenia służbowych skrzynek pocztowych oraz planowania i ewidencjonowania czasu pracy, wraz z listą obecności – obecnie obsługiwany jest za pomocą jednego narzędzia.

Ponadto zintegrowano procesy podpisu elektronicznego, a ścieżki szkoleniowe mogą być aktualnie współtworzone przez zainteresowanych pracowników. Każdy z pracowników może korzystać również z portalu HR oraz wersji mobilnych narzędzi. I to właśnie szkolenia pracowników były jednym z największych wyzwań w całym procesie. Jednak jak twierdzi Tomasz Franielczyk, kierownik projektu z SD Worx SAP Solutions Poland, okazały się dużym sukcesem, bo to dzięki nim, udało się płynnie przejść na nowe rozwiązanie.

Projekt rozpoczął się w styczniu 2023 r., a start produkcyjny nastąpił zgodnie z planem, czyli w marcu 2024. Przeprowadzona przez SD Worx SAP Solutions implementacja systemu jest częścią długookresowej strategii cyfryzacji i ujednolicenia procesów HR w ramach wszystkich 18 spółek Grupy Veolia w Polsce. Wdrożeniem zostało objętych blisko 5000 pracowników.

Podobają Ci się treści, które tworzę? Wesprzyj mnie jako twórcę




Paweł Kacperek
Jestem niezależnym blogerem technologicznym, twórcą treści, mówcą technologicznym i futurystą. Mam fioła na punkcie Internet of Things, którego rozwiązania dotykają niemal każdej gałęzi życia i gospodarki. Głównie o tym piszę. Zapraszam Cię na mój blog technologiczny, który mam nadzieję - będziesz często odwiedzać. Bo jako typ skręcony technologicznie, zrobiłem sobie bloga, jaki sam chciałbym czytać. Nawet jak opisuję jakieś newsy, to zazwyczaj opatrzone są one moim komentarzem, wynikającym ze specyficznego punktu patrzenia na tech. #żyjinteligentnie

Instagram

Treści, które tutaj tworzę są bezpłatne i zawsze takie będą. Nie zamykam ich za żadnym paywallem, jak to robią inni, bo czerpię radość z tego, że chcecie je czytać. Mam jednak prośbę - zaobserwujcie mój instagram, bo wrzucam tam relację za każdym razem, jak się tylko pojawi nowy wpis u mnie na blogu. Będzie mi miło, wiedząc, że mnie obserwujecie ;) https://instagram.com/pawelkacperek

Mój kanał na YouTube

Paweł Kacperek
Video thumbnail
Urządzenia monitorujące nasze zdrowie. Co nas czeka w przyszłości? #medtech
16:22
Video thumbnail
Mentzen i bitcoiny, Shanmu S1 zaanalizuje mocz w domu, pływający samochód BYD #TechFlash 14
19:00
Video thumbnail
Opaska dla seniora: Locon Life Plus - najlepszy prezent dla rodziców #techgadżety
10:50
Video thumbnail
Ania Mucha o Rodzina Apple; Nissan Concept 20-23; Molecule.one; wideorejestratory MIO #TechFlash 13
12:23
Video thumbnail
Nieautoryzowany Starlink na okręcie wojennym USS Manchester - Tech Commentary #starlink
08:58
Video thumbnail
AI wykryje uraz ścięgna, autonomiczny sklep Auchan GO, atak hakerski w Olsztynie #TechFlash 12
13:17
Video thumbnail
Opaska medyczna TeltoHeart, smart kosz na śmieci z Polski, AI w Nissan Yokohama Lab #TechFlash 11
12:33
Video thumbnail
Elektryczny traktor ogrodowy, teleopieka dla seniorów, roboty mobilne AMR #TECHflash 10
12:28
Video thumbnail
Technologiczne lotnisko; czajnik Xiaomi wie, kiedy się zepsuć; czujniki IoT w hulajkach #TECHFlash 9
10:31
Video thumbnail
The ICON - łódź BMW, XRAI GLASS - okulary dla niesłyszących, Toyoty w kopalni #TechFlash 8
13:38
Video thumbnail
Mobilny skaner uzębienia; wpływ AI na rynek pracy; Jeep Grand Cherokee V - #TechFlash 6
11:28
Video thumbnail
Co zabrać ze sobą na plażę? 12 technologicznych gadżetów #techgadżety
13:30
Video thumbnail
AI przewidzi raka trzustki; wirtualne laboratoria dla szkół; zegarek Suunto Vertical dla aktywnych
07:21
Video thumbnail
Samochody elektryczne, które lubi Niko 🚘🔋
11:53
Video thumbnail
Roboty: gdzie mają już zastosowanie? Medycyna, straż pożarna, fabryki, a nawet.... życie osobiste
12:22
Video thumbnail
CUPRA Tavascan, wojskowy neutralizator dronów i osiedle zaprojektowane przez AI
16:48
Video thumbnail
Zawody przyszłości; Merkury 2.0 - komunikator dla Wojska Polskiego; elektryczny rower cargo
16:45
Video thumbnail
Latający samochód XPeng; zautomatyzowane parkowanie od Bosch; Dom Zmienny
14:32

Zerknij też na to